פורום אוצר החכמה

קיבלתי מפתח ערכים בטבלה של אלפי שורות. הערך הראשי חוזר על עצמו לפני כל ערך משנה [כדי להקל על המיון לפי א"ב]. אני צריך להכינו לעימוד ולמחוק את כל הכפילויות.

האם יש דרך אוטומטית או מאקרו לעשות זאת, או שצריך לעשות זאת ידנית?

יצוין שיש לי קידוד מלא לפני כל שדה [רק בדוגמה המצ"ב זה בטבלה], כך שהן פתרון לטבלה והן פתרון לקודים יכולים לעזור לי.

אפשר במאקרו, אבל אין לי פנאי לכתוב עכשיו את המאקרו...

אשמח לדעת ולהחכים בענין זה כי זה נוגע לי הרבה פעמים כשאני מתעסק בדברים אלו.
בתודה מראש לידיעת הפתרון.

יש דרך פשוטה לעשות זאת, הרב פלגינן והרב הא לחמא עניא, והיא לא פלגינן דבורא אלא פלגינן תוכניתא.
כלומר:
א. צבע את כל הטבלה, העתק והדבק אותה בתוכנת אקסל. (אפשר כמובן גם חלקים חלקים)
ב. בתוכנת אקסל הכן דוח פיבוט = Pivot Table. הדו"ח הזה מייצר טבלה שבה אין כפילויות.
ג. העתק את כל הטבלה באקסל והדבק בוורד.
ד. המר את הטבלה בוורד לטקסט עם סגנונות וכו'.

בדרך זו גם תימנע ממחיקת הבצק, מתוך דמיון מוטעה לבצל.

בריושמא כתב:ב. בתוכנת אקסל הכן דוח פיבוט = Pivot Table. הדו"ח הזה מייצר טבלה שבה אין כפילויות.

יישר כח. אך אם אני מעתיק רק את העמודה הראשונה [ערכים ראשיים], דוח פיבוט מוחק לגמרי את השורות הכפולות ולא רק מרוקן אותם, ואז כשאני מחזיר לוורד, אין התאמה בין העמודות. ואם אני מעתיק את כל הטבלה, הוא עושה מכל המרכיבים עמודה אחת.

הדרך לבטל את הערכים הכפולים היא זאת:
א. העתק את כל הטבלה מוורד לאקסל.
ב. בטבלה שבאקסל הוסף שורה ראשונה.
ג. לטור ראשון כתוב כותרת: אב.
ד. לטור שני כתוב כותרת: בן.
ה. בקש מהאקסל שיכין בטובו דוח פיבוט.
ו. בתיבת הדו שיח בחר בכל טווח הנתונים.
ז. הקש על כפתור 'פריסה'.
ח. כאן הדבר החשוב שבלעדיו לא יעשה אקסל את המבוקש:
ט. גרור את 'אב' אל 'שורה'. יופיע: 'אב'.
י. גרור גם את 'בן' אל 'שורה'. יופיע: 'בן'.
יא. גרור את 'בן' אל 'נתונים'. יופיע: 'ספירה של בן'.
יב. לחץ על אישור.
יג. תופיע טבלה ובה כל 'אב' מופיע רק פעם אחת, ובצדו כל הבנים יופיעו בשמתיהם זה אחר זה.
יד. עוד יופיע טור ובו סיכום במספרים של כל 'בן'.
טו. עוד יופיעו שורות סיכום של כל 'אב'.
טז. העתק את כל הטבלה לוורד.
יז. כאן בעזרת מחיקת טורים ושורות אפשר להגיע בקלות לטבלה המדויקת שביקשת.
יח. כדי להוריד את שורות הסיכום אפשר לסגנן כל שורה שיש בה סה"כ בסגנון מיוחד, ואחר כך לחפש אותו ולהחליף אותו במאומה,
וכך שורות אלה תימחקנה. כפי שבוודאי ידוע לכל בר בי רב דוורדא.

בהצלחה!

בריושמא כתב:הדרך לבטל את הערכים הכפולים היא זאת:
....
בהצלחה!

התוצאה נפלאה!
יישר כח עצום לחכם השלם הרב בריושמא, שאף הוסיף שבעתיים לעזור גם באופן פרטי בסבר פנים יפות ובנפש חפצה!

בריושמא כתב:יש דרך פשוטה לעשות זאת, הרב פלגינן והרב הא לחמא עניא, והיא לא פלגינן דבורא אלא פלגינן תוכניתא.
כלומר:
א. צבע את כל הטבלה, העתק והדבק אותה בתוכנת אקסל. (אפשר כמובן גם חלקים חלקים)
ב. בתוכנת אקסל הכן דוח פיבוט = Pivot Table. הדו"ח הזה מייצר טבלה שבה אין כפילויות.
ג. העתק את כל הטבלה באקסל והדבק בוורד.
ד. המר את הטבלה בוורד לטקסט עם סגנונות וכו'.
בדרך זו גם תימנע ממחיקת הבצק, מתוך דמיון מוטעה לבצל.

ראיתי את דברים הנכוחים והנבונים, אך 2 בירורים לי:
1. אני בדרך כלל עובד רק עם אקסל מלכתחילה, ולכן איך הדרך לכך?
2. מה דוח פיבוט??? סליחה על העמארצות שלי.
תודה מראש על ההענות שלך באופן נפלא וטוב.
ירבו כמותך בישראל!!!

להרב לחמא עניא,

אינני מתחמק מתשובה ומעזרה.
עניתי לך ב'הודעה אישית'. פתח נא וראה.