איך מארגנים חומר מתוך קבצים במחשב בסדר השס

[אהרן תאומים]

יש לי הרבה חומר בקבצים ובהודעות שכתבתי באתרים ועוד, האם יש דרך מומלצת לארגן את החומר בקלות לפי דף ומסכתא, שיהיה לי נניח תיקית מסכת ברכות ובתוכה 63 תיקיות, תיקיה לכל דף, וכדומה איך עושים את זה בקלות, הקבצים נכתבים בוורד בדרך כלל

[בריושמא]

שאלתך אינה קשורה לסדר הש"ס דווקא, אלא לכל ארגון חומר באשר הוא.
כך עושים:
א. קַבץ ואַחד את כל הקבצים שיש בידך ובמחשבך על מסכת ברכות לקובץ אחד.
כלומר, אתה מעתיק את כל התוכן שיש בקובץ מסוים אל קובץ אחד כללי, וכך קובץ אחר קובץ.
סדר הקבצים אינו משנה.
ב. בקובץ הכללי אתה מוסיף כותרות - בראש כל דף אתה רושם את מס' הדף: דף ח ע"א, דף ח ע"ב, וכו'.
ג. אתה מורה לוורד להציג את הקובץ ב'חלוקה לרמות'.
ד. עתה אתה רואה רק את הכותרות.
ה. בעזרת החיצים למעלה אתה מזיז את הכותרות מעלה ומטה לפי סדר הדפים.
ו. עתה הקובץ כולו מסודר לפי סדר המסכת.
ז. בכל פעם שתרצה להוסיף או לגרוע או למחוק או לעדכן - הצג את הקובץ בדרך של 'חלוקה לרמות', סע עם החץ עד לדף המבוקש,
הצג את הקובץ בדרך של 'תצוגה רגילה', והחומר על הדף המבוקש ייראה במלוא הדרו ותפארתו.

[יואל שילה]

במקום סעיף ז - כדאי להכין תוכן עניינים אוטומטית בתחילת המסמך, וכשתרצה להנחית משהו בתוך כותרת קיימת - פשוט לחץ עליה וכך תעבור לשם, או שתוסיף כותרת חדשה ותעדכן את המפתח.

[צורב מתחיל]

אינני יודע באיזה גירסה של וורד אתם משתמשים, אבל בגירסאות האחרונות יש סרגל ניווט בצד, ואין צורך בכל זה.
סימון הכותרות, או בסגנון האוטומטי, או בלשונית פיסקה רמה 1,2 וכו'.
כמו"כ ניתן עם העכבר לגרור כותרות ממקום למקום, כשכל החומר המוגדר תחת כותרת זו נגרר יחד עימו.

‏‏לכידה.PNG (4.2 KiB) נצפה 5794 פעמים

[בריושמא]

אכן, אני משתמש עדיין בוורד 2003.
אמרו לי שבגרסאות המתקדמות יש דבר חדש, ועתה אני קורא שמדובר ב'ניווט'.
אם כך, 'ניווט' שווה ל'חלוקה לרמות'.
אבל יורשה לי לחלוק על דעתו הרמה של יואל שילה.
תוכן העניינים הוא נחמד, אבל אינו מאפשר תזוזה של תוכן הקובץ.
חלוקה לרמות או ניווט מאפשרים ארגון הגיוני נהדר לקובץ.
אני עושה כך בכל ספר שאני כותב.
'זורק' רעיונות, ציטוטים, וכותב להם כותרות.
לאט לאט, עם התקדמות ההבנה, אני מזיז את הכותרות, מעלה ומטה, וכך בונה את הספר בצורה הגיונית ורציונלית.
אני מסתכל שוב ושוב ב'חלוקה לרמות' כדי להבין את מבנה הספר, את הסדר שלו.
לענ"ד 'חלוקה לרמות' או 'ניווט' הם הדבר החשוב ביותר בוורד, והם הכרחיים למי שחפץ חיים וסדר.
וכמו שאמרו אבותינו: ordnung muss sein.

[יהודה בן יעקב]

תוכן העניינים הוא נחמד, אבל אינו מאפשר תזוזה של תוכן הקובץ.

למה לא?
מנסיוני, אפשר לעדכן תוכן עניינים.

[בריושמא]

כתבתי 'תוכן הקובץ' לא 'תוכן העניינים'.
ברור שאפשר לעדכן את תוכן העניינים. הוא שדה ככל השדות, והוא מתעדכן ככל השדות.
אבל לא עליו כתבתי.
אני כתבתי 'תוכן הקובץ', כלומר מה שכתוב בו.
הטקסט שכתוב בתוך הקובץ כולו, סדר הפרקים וסדר הסעיפים.
אם רוצים לסדר את תוכן הקובץ עצמו בצורה נכונה - הדרך הטובה ביותר היא ב'חלוקה לרמות'.
כאן אפשר להזיז בפועל - להקדים פרק ב לפרק א, ולאחר פרק א לפרק ד.
במקום לצבוע 48 עמודים, ולהפעיל קונטרול X וקונטרול V, וכו',
אתה מזיז פרק שלם בלחיצה על חץ. הא ותו לא.
נסה ותיווכח.

[יהודה בן יעקב]

טוב ללמוד, השתמשתי בקבצים עם כותרות בניווט, ובכל זאת כשרציתי לשנות את הסדר עשיתי 'גזור - הדבק'....

[יואל שילה]

יורשה לי לחלוק על דעתו של יואל שילה.
תוכן העניינים הוא נחמד, אבל אינו מאפשר תזוזה של תוכן הקובץ.

ולא פליגי, שנינו מודים לשנינו
אני תיארתי את המציאות שבה הוא פותח את הקובץ כדי להנחית רעיון חדש במקום מסויים - וממילא אם בתחילת הקובץ יש מפתח עניינים - יצליח לקלוע לשם במהירות.
והרב בריושמא דן במי שנמצא בתוך המסמך ומעוניין להוסיף פה ושם, וכן לערוך מעט כאן וכאן - לזה כמובן מתאים הניווט - שחסרונו בכך שהוא תופס את החלק הימני של המסך ולכן לא רצוי שיהא פתוח כל הזמן.
הרב בריושמא המורגל בוורד מודל תשס"ג שבו הניווט, שהיה קרוי אז 'מפת מסמך' היה מאד מאד לא נוח לשימוש - ולכן מהלל ומשבח את החלוקה לרמות, שמשמשת באותו תפקיד של הניווט של היום.

[אהרן תאומים]

תודה רבה לכל העונים עזרתם לי מאוד

[בריושמא]

ולא פליגי, שנינו מודים לשנינו.

תיקון קל, והוא חשוב:
אינני משתמש במפת מסמך. היא מעצבנת, גוזלת מקום מהמסך, ומאוד לא נוחה לעבודה.
אני מתכוון ל'חלוקה לרמות', outline בלע"ז.
פקודה זו היא תצוגה של הקובץ עצמו - במקום לראות את הטקסט של הקובץ רואים רק את הכותרות.
ההייררכיה של המסמך מוצגת כולה, ורק היא.
ובהייררכיה של המסמך אפשר להזיז סעיפים שלמים ופרקים שלמים.
גם להפוך כותרת 3 לכותרת 2 ולהיפך.
לא מפת מסמך ולא שום דבר שגוזל שטח מהמסך.
סדר הכותרות לבדו, והוא מחזיק את כל הקובץ כולו.

כך, לדוגמה, נראה המסך שאני יושב מולו ברגע זה:

חלוקה לרמות.PNG (25.48 KiB) נצפה 5713 פעמים

[מעט דבש]

תיקון קל, והוא חשוב:
אינני משתמש במפת מסמך. היא מעצבנת, גוזלת מקום מהמסך, ומאוד לא נוחה לעבודה.
אני מתכוון ל'חלוקה לרמות', outline בלע"ז.

אין כאן תיקון, זה בדיוק מה שכתב הרב יואל:

הרב בריושמא המורגל בוורד מודל תשס"ג שבו הניווט, שהיה קרוי אז 'מפת מסמך' היה מאד מאד לא נוח לשימוש - ולכן מהלל ומשבח את החלוקה לרמות, שמשמשת באותו תפקיד של הניווט של היום.

[בריושמא]

נכון. לא דקתי בדבריו. ועם הרב יואל שילה הסליחה.

[יואל שילה]

לפחות הציבור הרויח לראות כיצד נראית החלוקה לרמות, שגם אני משתמש בה המון, וזה ממש מכשיר פלאי לארגון חומר.
בעימוד מסמך עבור אחרים - אני בד"כ עובר על כל הכותרות, ומחלק אותן לפי רמת הכותרת, 1 2 3 4 באמצעות מקשי קיצור
לאחר מכן הופך את כל המסמך לאותו כתב, אותו צבע, אותו גודל, אותן הגדרות פיסקה.
מקטין את כל הסוגריים בבת אחת [לאחר שוידאתי שכל סוגרים שנפתחים - גם נסגרים, באמצעות התוסף של יעקובוב]
ופותח בכרטיסיית בית ובוחר את כל כותרות 1 [באמצעות מקש ימני] והופך אותן בחזרה לניראות של כותרת 1, וכן לשאר הכותרות
ובסוף בחלוקה לרמות, שניתן להציג רק את הכותרות, וכן רק שורה אחת מתוך כל פיסקה - מחפש מי הסתנן למקום שלא היה צריך להיות בו
כל הסיפור אורך דקות בודדות - והמסמך כמעט מעומד.
אצרף תמונה של חלוקה לרמות כשכל הפסקאות פתוחות, שורה אחת בלבד מכל אחת, כשרק הכותרות נראות, וכיצד נראה הניווט.

[ספרים וועלט]

איך מהפכים את הטקסט לכותרת?
האם יש צורך להחליט מה שייך לכותרת ראשית ומה למשנית וכדומה? הלא במחוסרי סדר עסקינן!

[סגי נהור]

איך מהפכים את הטקסט לכותרת?
האם יש צורך להחליט מה שייך לכותרת ראשית ומה למשנית וכדומה? הלא במחוסרי סדר עסקינן!

כמו בכל תחום בחיים, גם כאן הנוחים להעזר בעצות לארגון וסדר הם אלו המסודרים בלאו הכי, ועל זה אמרו: בתר עניא אזלא עניותא...

[בריושמא]

יש לי הרבה חומר בקבצים ובהודעות שכתבתי באתרים ועוד, האם יש דרך מומלצת לארגן את החומר בקלות לפי דף ומסכתא, שיהיה לי נניח תיקית מסכת ברכות ובתוכה 63 תיקיות, תיקיה לכל דף, וכדומה איך עושים את זה בקלות, הקבצים נכתבים בוורד בדרך כלל

א.
עיקר שכחתי לכתוב אתמול:
הרב אהרן תאומים מבקש לסדר קבצים שיש במחשבו על מסכת ברכות לפי סדר הדפים.
במקרה זה אין צורך בהזזת הקטעים.
כך עושים:
אוספים את כל הקבצים ומכנסים אותם בקובץ אחד. ללא כל סדר.
את הכותרת 'מסכת ברכות דף פלוני עמוד פלוני' מקבעים בסגנון כותרת פלונית.
אז עוברים ל'חלוקה לרמות'.
מקישים על קונטרול אי, כלומר בוחרים את כל המסמך.
מורים לוורד למיין (בוורד 2003 הפקודה נמצאת ברשימת הפקודות של 'טבלה').
הוורד ממיין את כל הקובץ כולו לפי סדר הדפים. פרט לדף טז ולדף יז, אותם צריך להזיז ידנית.

ב.
גם בקבצים אחרים שאינם מסודרים לפי סדר דפים אלא לפי סדר הגיוני אפשר להוסיף מספר לכל נושא,
לעבור לחלוקה לרמות, למיין, ואחר כך למחוק את המספרים.

ג.
יכול אדם להוריד קובץ מהספריה הלאומית ובו שמות של ספרים, מחברים וכו'.
אבל הוא רוצה לסדר אותם לפי סדר השנים.
במקרה זה יוסיף לכל ספר כותרת של השנה.
יעבור לחלוקה לרמות, ימיין, והכל יעמוד לפניו במסדר מושלם. כבנומרון.

[בריושמא]

איך מהפכים את הטקסט לכותרת?
האם יש צורך להחליט מה שייך לכותרת ראשית ומה למשנית וכדומה? הלא במחוסרי סדר עסקינן!

אין מדובר במהפכה.
א. כל טקסט שראוי לו להיות כותרת צריך להיות בפסקה לעצמו.
ב. שמים את הסמן בפסקה זו, אין זה משנה היכן, ואין צורך לצבוע את הפסקה, ובוחרים סגנון 'כותרת'.
ג. אין זה משנה איזו כותרת. כותרת 1 או כותרת 2 או כל כותרת שהיא.
ד. עצה טובה: בוורד יש פקודה נפלאה: F4. הקשה עליה חוזרת על הפקודה הקודמת. ככתוב: 'מה ראיתם עשיתי - מהרו עשו כמוני'.
ה. על כן, הולכים אל פסקה מסוימת, שמים את הסמן בתוכה, בוחרים סגנון כותרת כלשהי.
ו. הולכים הלאה אל פסקה נוספת שראויה להיות כותרת, מקישים על F4. אף פסקה זו נעשית סגנון כותרת.
ז. וכה יעשה תמיד, עד סוף הקובץ.

עתה עוברים אל 'חלוקה לרמות', ומסדרים את כל הכותרות לפי הרמה הראויה והרצויה.
כך מסדרים קובץ שלם בדקות ספורות - והוא כולו עומד כעדר הרחלים העולה מן הרחצה.

נקודה חשובה:
כל האמור לעיל הוא סידור הגיוני, לוגי. אין לו ולא כלום עם עיצוב.
במה דברים אמורים?
לסגנון כותרת יש שתי משמעויות, צווי דינים.
משמעות אחת - לוגית, הייררכית. סדר של כותרות, סדר של פרקים ותת פרקים וסעיפים ותת סעיפים.
משמעות שנייה - עיצוב גופן, עיצוב פסקה, עיצוב עמוד.
אין מלכות אחת נוגעת בחברתה.
יכול אדם לסדר כותרות בקובץ רק כדי לארגן אותו בהייררכיה נכונה. את העיצוב הוא יכול להשאיר לבחור הזעצער.
יכול אדם לסדר כותרות בקובץ רק כדי לעצב אותן נכונה. את ההייררכיה הוא יבנה ידנית וסיזיפית.
וכמובן ראוי לו לאדם לסדר את הכותרות הן בהייררכיה הנכונה והן בעיצוב הנכון.

[ספרים וועלט]

איך מהפכים את הטקסט לכותרת?
האם יש צורך להחליט מה שייך לכותרת ראשית ומה למשנית וכדומה? הלא במחוסרי סדר עסקינן!

אין מדובר במהפכה.
א. כל טקסט שראוי לו להיות כותרת צריך להיות בפסקה לעצמו.
ב. שמים את הסמן בפסקה זו, אין זה משנה היכן, ואין צורך לצבוע את הפסקה, ובוחרים סגנון 'כותרת'.
ג. אין זה משנה איזו כותרת. כותרת 1 או כותרת 2 או כל כותרת שהיא.
ד. עצה טובה: בוורד יש פקודה נפלאה: F4. הקשה עליה חוזרת על הפקודה הקודמת. ככתוב: 'מה ראיתם עשיתי - מהרו עשו כמוני'.
ה. על כן, הולכים אל פסקה מסוימת, שמים את הסמן בתוכה, בוחרים סגנון כותרת כלשהי.
ו. הולכים הלאה אל פסקה נוספת שראויה להיות כותרת, מקישים על F4. אף פסקה זו נעשית סגנון כותרת.
ז. וכה יעשה תמיד, עד סוף הקובץ.

עתה עוברים אל 'חלוקה לרמות', ומסדרים את כל הכותרות לפי הרמה הראויה והרצויה.
כך מסדרים קובץ שלם בדקות ספורות - והוא כולו עומד כעדר הרחלים העולה מן הרחצה.

נקודה חשובה:
כל האמור לעיל הוא סידור הגיוני, לוגי. אין לו ולא כלום עם עיצוב.
במה דברים אמורים?
לסגנון כותרת יש שתי משמעויות, צווי דינים.
משמעות אחת - לוגית, הייררכית. סדר של כותרות, סדר של פרקים ותת פרקים וסעיפים ותת סעיפים.
משמעות שנייה - עיצוב גופן, עיצוב פסקה, עיצוב עמוד.
אין מלכות אחת נוגעת בחברתה.
יכול אדם לסדר כותרות בקובץ רק כדי לארגן אותו בהייררכיה נכונה. את העיצוב הוא יכול להשאיר לבחור הזעצער.
יכול אדם לסדר כותרות בקובץ רק כדי לעצב אותן נכונה. את ההייררכיה הוא יבנה ידנית וסיזיפית.
וכמובן ראוי לו לאדם לסדר את הכותרות הן בהייררכיה הנכונה והן בעיצוב הנכון.

הפלא ופלא. כבר עכשיו עזרת לי מאד.
תתברך מן השמים בכל טוב!

[בריושמא]

כיוון שאני מחלק זמני -
מחצית ממנו אני עובד בתצוגה רגילה, וכותב ומוחק, ומוסיף וגורע,
ומחצית ממנו אני עובד בתצוגה של חלוקה לרמות, ומסדר ומארגן את הפרקים והסעיפים,
ועובר מהכא להתם ומהתם להכא, כתבתי פקודת מאקרו להקל את העבודה.
פקודת המאקרו הזאת עושה כך:
אם אדם נמצא בתצוגה רגילה - היא מעבירה אותו לחלוקה לרמות.
אם אדם נמצא בחלוקה לרמות - היא מעבירה אותו לתצוגה רגילה.
הצמדתי את פקודת המאקרו הזאת למקש F2, וכל הקשה עליו מעבירה את הקובץ הלוך וחזור.
וזו פקודת המאקרו:

Public Sub MAIN()
Dim key
key = 121
If WordBasic.ViewOutline() Then
WordBasic.ViewNormal
Else
WordBasic.ViewOutline
WordBasic.ShowHeading3
End If
End Sub

עתה צריכה להיכתב פקודת מאקרו שתכתוב את הקובץ כולו בעצמה, תסדר אותו, תעצב אותו ותשלח אותו אל הדפוס.
מי יודע.

[יואל שילה]

לבעלי הבלאגן בראש
אבי שיחי' לימדני כשהתחלתי לכתוב את ספרי הראשון:
דבר ראשון תעשה תוכן העניינים, כלומר כותרות
ותסדר את זה בסדר הגיוני
ולאחר מכן תתחיל ללמוד - וכל דבר תוכל להכניס ישר למקומו
ובסוף יש לעשות סדר בתוך כל פרק
וראה זה פלא - ספר ערוך מסודר והגיוני - שגם גורם למחשבה להיות הגיונית ומסודרת.